Informativa sul Trattamento dei dati personali dei candidati al rapporto di lavoro

Premessa                                  

Gentile candidato la informiamo che, in conformità a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il trattamento dei dati forniti inviandoci il suo Curriculum Vitae e durante l’eventuale colloquio di selezione, verrà effettuato da Action Line Scarl, secondo i principi definiti nell’articolo 5 del GDPR (liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione).

Con particolare riferimento al principio di trasparenza, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR le forniamo alcune informazioni per farle comprendere quali sono i suoi dati personali che raccogliamo e come li trattiamo.

A tal fine la invitiamo a non indicare nel Curriculum Vitae e a non comunicare durante l’eventuale colloquio di selezione “dati particolari” (ovvero “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi, alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) ad eccezione di quelli che ritiene assolutamente indispensabili al fine di consentire alla nostra società un’adeguata valutazione della sua candidatura, o di quelli da noi esplicitamente richiesti.

È importante che lei legga la presente informativa e, in caso di dubbi, la invitiamo a contattarci (ai recapiti sotto riportati) per i necessari chiarimenti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Action Line Scarl (P.Iva 03168100406) con sede legale in Piazza Traversari 1– 47010 Portico di Romagna (FC) Tel.: 0543-23916, E-mail: info@actionlineitaly.com nella persona del legale rappresentante.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali (compresi eventuali dati particolari e relativi a condanne penali e reati) raccolti tramite l’invio del Curriculum Vitae e/o nel corso dei successivi colloqui, avviene esclusivamente per finalità di ricerca, selezione e valutazione dei candidati all’inserimento lavorativo e in relazione a tali finalità non è necessario il suo consenso.

In relazione all’articolo 6 punto b) del GDPR, infatti, il trattamento è effettuato in quanto “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”, ovvero per soddisfare il suo interesse di candidato a partecipare alle attività di selezione.

Di fatto inviando i suoi dati e il suo CV al nostro indirizzo e-mail e presentandosi al colloquio, dopo aver letto la presente informativa, ci autorizza implicitamente al loro trattamento per le finalità sopra specificate.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti tramite l’invio del Curriculum Vitae e/o nel corso dei successivi colloqui saranno comunicati a personale interno autorizzato al loro trattamento e potranno essere comunicati a consulenti e/o a società esterne che collaborano con Action Line Scarl, per lo svolgimento delle attività di selezione. Ad ogni modo non saranno oggetto di diffusione.

Trasferimento dei dati personali all’estero

I dati forniti sono trattati nelle nostre sedi e attraverso strumenti ubicati sul territorio nazionale e non saranno trasferiti al di fuori dell’Italia.

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per 24 mesi dalla loro acquisizione, periodo al termine del quale saranno cancellati.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei suoi dati personali e sulla base di quanto definito nel GDPR può esercitare i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17), limitazione al trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20), opposizione (art. 21) contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77) nel caso in cui ritiene che il trattamento dei suoi dati sia effettuato in modo non conforme a quanto previsto dal GDPR.

Obbligo della comunicazione dei dati personali

Il conferimento di tutti i dati richiesti nella fase di selezione è obbligatorio per consentire alla nostra società di prendere in considerazione la sua candidatura e di valutare adeguatamente il suo profilo professionale.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

I suoi dati raccolti per le finalità di ricerca, selezione e valutazione della sua candidatura sono trattati da personale appositamente autorizzato, sia con supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici, senza l’adozione di un processo decisionale automatizzato.

In fede.

Action Line Scarl